在香港開設公司的同時,需要指定一名公司秘書,以確保香港公司日常運行的合法性。但是,由於一些企業存在秘書工作難以完成或文化背景限製的問題,因此需要聘請具備技能和豐富經驗的秘書公司來提供法定秘書服務。
一、什麽是法定秘書服務?
秘書服務是針對公司運營過程中需要不斷處理和調整的各項事務,由一筆或多筆商業活動處理至註冊管理階段,包括製定會議記錄、保存公司檔案、協調各種公司決策、與公司股東保持高度聯系並保持關聯公司歷程文件的管理,獨立負責公司秘書等方面。
法定秘書服務的概念是指根據香港公司法規,所屬香港公司須指定一名公司秘書,以確保香港公司運營的合法性。對於沒有合適的和獨立處理公司管理工作的香港公司,也可通過聘請的法定秘書機構來提供秘書服務,以確保其香港公司運營合法且落實各項法律責任。
二、為什麽註冊香港公司要有秘書公司?
1.法律規定 香港公司法規定每一家經營或註冊在香港的公司均須指定公司秘書。秘書的主要職責是監理企業文件和其他法定義務的履行,並向相關部門提供必要和準確的信息。
2.確保合規性 註冊成功後,香港公司按照公司章程進行運營和管理,其中包括遵守在香港公司法規定下的各項要求,切勿違反適用的法律和法規,以保證其合法性。